Le chapiteau est la colonne vertébrale d'un événement en extérieur : trop petit, vos invités s'entassent ; trop grand, l'ambiance se dilue. Voici comment nous dimensionnons ceux de nos clients.
La règle de surface
Comptez 1 m² par personne pour un cocktail debout, 1,5 m² pour un dîner assis avec service, et 2 m² si vous ajoutez piste de danse ou scène. Ajoutez 15 % pour les circulations, le buffet et la régie technique. Pour 200 invités en dîner assis : visez 300 à 350 m².
Hauteur, plancher, habillage
Une hauteur sous plafond de 2,5 m minimum évite l'effet tunnel ; 3 m et plus pour installer éclairage scénique ou écran. Le plancher est indispensable sur herbe ou terre (stabilité, humidité, talons). Côté habillage : rideaux intérieurs, moquette et éclairage d'ambiance transforment une tente technique en véritable salle de réception.
Les questions que l'on oublie
Le sol accepte-t-il des piquets, ou faut-il des lests ? Le camion peut-il approcher à moins de 50 mètres ? Faut-il un chauffage (soirées d'hiver) ou une ventilation (été) ? Qui obtient l'autorisation si le chapiteau touche l'espace public ? Notre équipe règle ces points lors du repérage — avant qu'ils ne deviennent des problèmes le jour J.
